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Sistema de Cotação de Produtos On-line

  


O que é?

Sistema que tem como objetivo economizar tempo e organizar informações através do agrupamento e comparação de resultados em um único lugar.

A quem se destina?

Supermercados, lojas de materiais de construção, construtoras, empresas de decoração e qualquer negócio que tenha que fazer frequentemente cotações de produtos com vários fornecedores.

Como funciona?

Inicialmente você precisa cotar os produtos com os fornecedores. E isto geralmente é feito por telefone, e-mail ou o próprio vendedor vem até seu estabelecimento.

 


 

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Fluxograma do funcionamento geral
 

Alguns enviam uma planilha em excel, outros apenas solicitam por e-mail os produtos que gostariam de cotar.

 

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Você solicita orçamento aos fornecedores
 

E o que geralmente ocorre é que os fornecedores enviam uma quantidade grande de informações sobre seus produtos. Geralmente cada um segue um padrão e enviam de várias formas diferentes. Seja por e-mail, telefone, fax, etc.

 

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Fornecedores "bombardeiam" você com suas cotações, condições, prazos, etc.
 

Aí está o grande problema. Você tem agora várias cotações de vários fornecedores com vários produtos. E o trabalho para comparar e ver quem tem os menores preços e melhores condições é bastante demorado e exaustivo.

 

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Várias cotações que exigem muito tempo para analisar
 

Problemas

  • Cada cotação vem de uma forma diferente (E-mail, Fax, telefone, etc);
  • Perde-se um precioso tempo avaliando preços, prazos e condições de cada cotação;
  • Informação não é centralizada;
  • Susceptível a erros;
  • Na maior parte das vezes se compra o que é mais caro por não ter tempo de comparar os preços;
  • E o fornecedor também pode acabar "empurrando" mercadorias que nem sempre são necessárias no momento;

 

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Problema x solução
 

Solução

  • Padronizar cotações;
  • Centralizar informações;
  • Comparar resultados de forma rápida e objetiva;
  • Definir automaticamente a melhor cotação, prazos, condições e preços mais baixos;
  • Reduzir erros de comunicação;

Como fazer isso?

  • Disponibilizar seus produtos em um sistema de cotação de produtos on-line;
  • Cadastrar seus fornecedores com usuário e senha;
  • Selecionar os produtos que gostaria de cotar e cadastrar a cotação;
  • Selecionar os fornecedores que irão participar da cotação;
  • Um e-mail é automaticamente disparado para os fornecedores;
  • Cada fornecedor informa seus preços e condições da negociação no sistema;

 

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Simulação do funcionamento do sistema
 

Qual o resultado?

  • O sistema irá organizar tudo automaticamente para você;
  • Irá avisá-lo por e-mail sempre que um fornecedor enviar sua cotação;
  • Lhe mostrará qual o fornecedor com os menores preços;
  • Fornecedor com maior prazo para pagamento;
  • Fornecedor com menor prazo de entrega;
  • Produtos com menores preços;
  • Produtos que não foram cotados;
  • Cotações padronizadas;
  • Informações centralizadas;
  • Comparação de fornecedores e seus preços lado a lado;
  • Cada fornecedor vê somente os preços que ele informou, não tem acesso aos preços de outros fornecedores;

 

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Solução para o problema com resultados significativos
 

Quais vantagens a empresa terá com este sistema?

  • Economizará dinheiro porque terá a certeza de estar comprando os produtos mais baratos;
  • Poderá aumentar sua margem de lucro;
  • Caso algum fornecedor não participe da cotação on-line e venha até seu estabelecimento vender, você terá em mãos preços de outros fornecedores que lhe permitirá negociar com os demais;
  • Economizará um enorme tempo que hoje é gasto para atender os vendedores que chegam em seu estabelecimento;
  • Ganhará tempo sendo que não mais precisará comparar preços, pois isso será feito automaticamente pelo sistema;
  • Conseguirá ser mais competitivo no mercado;
  • Histórico de todas as cotações;

Quais as vantagens para os fornecedores?

  • Comodidade: Não terá a necessidade de ir até o estabelecimento fazer a cotação, poderá fazer de sua casa ou de qualquer lugar que tenha acesso à internet;
  • Economizará tempo fazendo com que possa atender mais empresas;
  • Não precisará mais esperar para ser atendido nos estabelecimentos onde existem muitos fornecedores vendendo;
  • Poderá acompanhar suas cotações e ter um histórico de todas que já participou;
 


 

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Assista aos vídeos de demonstração

  

  

  

 

 

Este sistema vem para beneficiar ambos os lados, tanto o comprador quanto o fornecedor.

Se você gostou do sistema e gostaria de mais informações, entre em contato conosco.

 

Dúvidas? Fale conosco agora!

 

 

Depoimentos

 

  

 

 

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Sergio - Supermercado Assis
 

"Implantamos um sistema novo e diferenciado no mercado, Sistema para cotação de produtos on-line. Maior comodidade, tempo, tranqüilidade e tecnologia para nossos fornecedores que são nossos grandes aliados. Pois de onde estiverem podem fazer suas cotações sem precisar ir até a loja, e este trabalho visa uma melhor compra, pois no mercado onde estamos a concorrência é muito grande e o maior segredo é saber comprar. Então está aí uma grande ferramenta para isto! Depois desta implantação de sistema de cotação on-line, meu tempo aumentou podendo dar mais atenção a outras coisas, ao qual antes "perdia" muito tempo, pois era com planilha via email! Podem confiar!"

Sergio - www.superassis.com.br


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